Pourquoi le logiciel EUDR seul n’est pas une solution suffisante : logiciel et services pour une mise en œuvre globale du règlement européen sur la déforestation.

Le règlement européen sur la déforestation (EUDR) oblige les entreprises à remplir un grand nombre d’obligations de diligence. Parmi celles-ci figure notamment l’obligation de s’assurer que les produits concernés qu’une entreprise met sur le marché ont été produits sans déforestation et sans nuire aux forêts. Pour une mise en œuvre réussie des directives, un processus global pour une solution intégrée, comme celle proposée par le fournisseur de durabilité tec4U-Solutions, est indispensable.

Avec le règlement européen sur la déforestation EUDR, le champ d’application s’étend à de nombreux secteurs tels que la construction mécanique, le bâtiment, l’industrie des caravanes et de l’automobile, les sanitaires, les meubles ainsi que les secteurs de l’emballage et de l’édition, car leurs produits entrent dans le champ d’application. Les obligations de diligence à remplir posent de grands défis aux entreprises, car les données nécessaires à cet effet depuis peu ne sont souvent pas disponibles. De nombreux domaines pertinents, comme le secteur de l’ameublement (bois), l’industrie du caoutchouc (pneus, tuyaux, joints, etc.) ou le secteur alimentaire (cacao, café, palmier à huile) se caractérisent par une grande complexité au sein de la chaîne d’approvisionnement. Les producteurs de matières premières sont souvent originaires d’Afrique et d’Amérique du Sud ou de régions où la déforestation est très importante pour créer de nouvelles surfaces agricoles. De plus, ces producteurs n’ont souvent pas la possibilité de fournir les données et les preuves nécessaires aux clients finaux, ou ces derniers, qui doivent se conformer au RBUE, ne savent pas d’où provient exactement leur marchandise. Les grands clients finaux achètent généralement de grandes quantités, composées de centaines ou de milliers de sous-ensembles qui proviennent tous de terrains différents.

1. Le logiciel EUDR pour collecter les données pertinentes devient essentiel.
   L’EUDR oblige désormais les entreprises à collecter toutes les données de diligence raisonnable nécessaires pour tous les lieux d’origine. C’est précisément là que les entreprises manquent généralement de processus internes et du savoir-faire nécessaire pour collecter ces données. De plus, la directive EUDR, avec toutes ses différentes obligations, est un document très vaste et complexe. Sans une formation longue, de nombreuses connaissances de base et le soutien d’un logiciel, il est difficile de garantir un respect sans faille. De plus, l’obtention des données par le biais d’un logiciel est essentielle, car la déclaration de diligence raisonnable doit être soumise au système d’information numérique Traces NT de l’UE. Avec l’augmentation du nombre de fournisseurs et d’articles concernés par l’EUDR, l’acquisition, la documentation et la transmission des données deviennent de plus en plus importantes et presque impossibles sans logiciel EUDR.
2. Pour réussir, le logiciel EUDR a besoin d’intégrer les exigences dans les processus.
   Avec les nouveaux défis de l’EUDR, de nombreuses nouvelles solutions système sont logiquement apparues sur le marché, suggérant que la problématique de l’EUDR peut être maîtrisée par la seule utilisation d’un logiciel. Toutefois, si l’on examine les tâches esquissées ainsi que la complexité des activités et des mesures nécessaires, il devient vite évident qu’une solution à la question de la RGUE ne peut être que globale. Il ne fait aucun doute que le bon logiciel joue un rôle non négligeable dans la génération de certaines données ou dans l’organisation de la communication nécessaire avec les fournisseurs en toute sécurité juridique et documentaire. Mais le problème de la gestion des tâches dans les entreprises commence souvent bien plus tôt. La plupart du temps, les exigences générales en matière de durabilité, en particulier les exigences EUDR, ne sont pas suffisamment connues et leur mise en œuvre côté processus n’est pas assurée. Le simple fait que l’EUDR se concentre sur les lots de produits achetés représente un obstacle presque insurmontable pour de nombreuses entreprises. Il s’agit ici de développer des approches pratiques qui soient à la fois conformes à la législation, utiles sur le plan opérationnel et économiquement viables.Ces approches sont généralement toujours adaptées individuellement à l’entreprise et nécessitent une intégration poussée dans les processus de l’entreprise. Outre la gestion des lots, la gestion des fournisseurs joue également un rôle déterminant. La communication avec les fournisseurs et leur développement doivent notamment être adaptés aux exigences du RBUE. Les acteurs concernés par ces processus ne sont pas seulement les achats, mais aussi des domaines tels que la distribution, le développement, la qualité ou encore la production. Une entreprise ne peut répondre aux exigences de l’EUDR que si tous les participants au processus savent quelle influence la nouvelle situation de référence de l’EUDR a sur leur travail quotidien et comment ils peuvent présenter leur contribution en matière d’information ou leur contribution opérationnelle dans ce processus global.
3. Pour être efficaces, les logiciels EUDR ont besoin de l’expérience et des connaissances personnelles des utilisateurs.
   La vérification des documents entrants est tout aussi exigeante. Comme ceux-ci ne sont souvent disponibles que dans la langue nationale du fournisseur, un logiciel intelligent ne peut maîtriser la vérification de manière satisfaisante qu’en combinaison avec une logique éprouvée sur le plan opérationnel et des utilisateurs formés. Il s’agit ici non seulement de répondre aux autres obligations, mais aussi d’agir efficacement en termes de ressources. Souvent, les solutions logicielles ne tiennent pas compte du fait que de nombreux fournisseurs ne sont pas en mesure ou ne souhaitent pas utiliser les plateformes logicielles correspondantes pour la notification des informations EUDR. Afin d’atteindre ces fournisseurs et de recevoir leurs informations de manière standardisée et automatisée, il est indispensable que le fournisseur ait également la possibilité de mettre à disposition les informations correspondantes en dehors de la plateforme de communication. Les plateformes système proches de la pratique disposent ici de formats Excel correspondants qui le garantissent et d’une assistance qui soutient les fournisseurs de manière compétente lors du traitement des données.

Réussir la mise en œuvre de l’EUDR = logiciel + intégration des processus + qualification

En résumé, cela signifie que : La base du succès d’une solution logicielle EUDR est un processus de mise en œuvre étendu au sein de l’entreprise, qui tient compte à la fois des spécifications du système et du cadre légal. En outre, il est indispensable que la solution logicielle offre aux fournisseurs et aux clients des conditions de système étendues afin de garantir une exploitation individualisée ainsi qu’une application ménageant les ressources. Ce n’est que lorsque ces points sont remplis qu’il est possible de satisfaire pleinement aux exigences de l’EUDR.

Informations sur le logiciel EUDR de tec4U-Solutions sous : https://eudr-app.com/fr/eudr-app-francais/