Woher stammen die Rohstoffe eines Produkts, auf welchen Flächen wurden sie erzeugt und welche Nachweise liegen für ihre entwaldungsfreie und rechtskonforme Herkunft vor? Im Rahmen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) werden unter anderem Angaben zum Erzeugungsland, Geolokalisierungsdaten der Anbau- oder Erzeugungsflächen sowie Informationen zum Produktionszeitraum benötigt. Hinzu kommen Produkt- und Lieferantendaten und gegebenenfalls bereits vorhandene Referenznummern von Sorgfaltserklärungen. Gerade bei komplexen Lieferketten ist die Beschaffung dieser Informationen aufwendig. Häufig liegen die benötigten Daten nicht vollständig beim unmittelbaren Vorlieferanten vor, sondern müssen zunächst über mehrere Lieferkettenstufen zusammengetragen werden.

Das überarbeitete EUDR-Modul in DataCross unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung, Zusammenführung und Dokumentation dieser Informationen sowie bei der anschließenden Risikobewertung und gegebenenfalls erforderlichen Sorgfaltserklärung.

Von der Stückliste zur Lieferantenanfrage

Den Ausgangspunkt bildet der Import von Stücklisten, die vom Modul automatisch nach EUDR-relevanten Zolltarifnummern (ZTN) gefiltert werden. Damit reduziert sich der Aufwand für die manuelle Prüfung der Stücklisten auf entsprechende Zolltarifnummern.

Im Orderbereich können Unternehmen anschließend festlegen, für welche Produkte Daten benötigt werden, und entsprechende Anfragen an ihre unmittelbaren Vorlieferanten erstellen. Die eingehenden Produkt- und Lieferanteninformationen werden im Modul zusammengeführt und dokumentiert. Auch ergänzende Dokumente können von den Lieferanten hochgeladen werden.

Neben den erhaltenen Daten wird der gesamte Kommunikationsprozess mit den Lieferanten dokumentiert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Informationen angefragt und welche Unterlagen übermittelt wurden. Die Daten und der zugehörige Schriftverkehr müssen somit nicht getrennt verwaltet werden.

Unterstützung bei der Risikobewertung

Das Modul nimmt eine produktbezogene Risikobewertung auf Grundlage des EUDR-Benchmarkingsystems vor, das Erzeugerländer nach ihrem Entwaldungsrisiko einstuft. Für die weitergehende Risikobewertung können Lieferanten zusätzliche Dokumente hochladen, die dem Unternehmen als Bewertungsgrundlage dienen. Eine vollständig automatische Risikobewertung bietet das Modul bewusst nicht an, da diese rechtlich nicht zulässig und nicht aussagekräftig wäre. Die abschließende Bewertung liegt daher weiterhin beim verantwortlichen Unternehmen.

Sorgfaltserklärung abhängig von der Rolle in der Lieferkette

Welche Schritte im Anschluss erforderlich sind, hängt von der Rolle des Unternehmens innerhalb der Lieferkette ab. Das Modul bewertet diese und unterscheidet zwischen nachgelagerten Akteuren und Erst-Inverkehrbringern:

  • Bei nachgelagerten Akteuren ist im vorgesehenen Prozess keine eigene Sorgfaltserklärung erforderlich. Stattdessen werden die DDS-Referenznummer und die zugehörige Lieferantenkommunikation dokumentiert.
  • Für Erst-Inverkehrbringer unterstützt das Modul die Abgabe der Sorgfaltserklärung. Liegt noch keine Referenznummer vor, erfolgt eine reguläre Erklärung.

Besteht ein Produkt hingegen sowohl aus Bestandteilen mit vorhandener Referenznummer als auch aus Bestandteilen ohne Referenznummer, ermöglicht das Modul eine gruppierte Deklaration.

Die Übermittlung der Sorgfaltserklärung erfolgt über eine direkte Schnittstelle zu TRACES NT, dem Informationssystem der EU. Der Status der abgegebenen Erklärungen lässt sich über diese Schnittstelle unmittelbar abgleichen. Falls erforderlich, können Sorgfaltserklärungen direkt aus dem Modul heraus zurückgezogen und erneut abgegeben werden.

EUDR-Datenbeschaffung und Sorgfaltserklärung in einem System

Das EUDR-Modul in DataCross bündelt die Datenbeschaffung bei Lieferanten, die Dokumentation und die Abgabe von Sorgfaltserklärungen in einem System. Durch standardisierte und teilweise automatisierte Abläufe verringert sich der manuelle Aufwand bei der Erfassung und Aufbereitung der erforderlichen Informationen. Gemeinsam mit dem begleitenden tec4U-Support unterstützt das Modul Unternehmen dabei, ihre EUDR-Anforderungen zuverlässig umzusetzen und den damit verbundenen Zeit- und Ressourcenaufwand zu reduzieren.

Weitere Informationen zum EUDR-Modul in DataCross finden Sie unter: https://eudr-app.com/