Ablauf und Ergebnisse des CSRD-Workshops
1. Erstellung einer „Long list“, später „Medium list“
Im Vorhinein Erstellung einer „Long list“ an zu betrachtenden Nachhaltigkeitsthemen durch tec4U-Solutions auf Basis des ESRS Set 1 oder des VSME
Interviews mit involvierten Fachabteilungen (v.a. Einkauf, Vertrieb, Produktion, Entwicklung, …)
Reduktion der Long list durch das begründete Auslassen von Nachhaltigkeitsthemen, die für das Unternehmen unrelevant sind
Ergebnis: Sammlung aller potenziell relevanten Nachhaltigkeitsaspekte als Basis für die Wesentlichkeitsanalyse in der sogenannten „Medium list“
2. Durchführung einer CSRD-Wesentlichkeitsanalyse
„Prinzip der doppelten Wesentlichkeit“
Definition und Bewertung von Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) mit den Mitarbeitern aus den relevanten Fachabteilungen
(Vorschlag für ein Bewertungsschema wird durch tec4U vorgegeben)
Ergebnis: Durchführung (inkl. Dokumentation) einer Wesentlichkeitsanalyse- und bewertung
3. Erstellung einer „Short list“
Zuordnung der wesentlichen IROs zu den Nachhaltigkeitsthemen aus dem jeweiligen Berichtsstandard (ESRS Set1 oder VSME)
Reduktion der „Medium list“ zu einer „Short list“
Festlegung der wesentlichen Themen, mit denen sich das Unternehmen auch in Zukunft strategisch aufstellen wird
Ergebnis: Festlegung einer endgültigen Liste mit allen wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen für das jeweilige Unternehmen (=“Short list“)
4. Erstellung einer vorläufigen Gliederung für den individuellen CSRD-Bericht
Integration der wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte aus der „Short list“ in eine vorläufige Gliederung für den Nachhaltigkeitsbericht
Identifikation notwendiger Informationen/Datenpunkte für den Nachhaltigkeitsbericht
Ergebnis: Identifikation notwendiger Informationen & Datenpunkte für den Nachhaltigkeitsbericht (Berücksichtigung von Aufschub-Möglichkeiten & freiwilligen Angaben)
5. GAP-Analyse
Konsolidierung der wesentlichen Themen aus der „Short list“ sowie der dazugehörigen Datenpunkte & Informationen aus dem jeweiligen Berichtsstandard (ESRS Set1 oder VSME)
Soll-/Ist-Abgleich bereits vorhandener Informationen/Datenpunkte mit den notwendigen Informationen für den Nachhaltigkeitsbericht
Identifikation fehlender Informationen/Datenpunkte
Ergebnis: Abschlussbericht mit Kennzeichnung der fehlenden Informationen und Datenpunkte (Unterscheidung zwischen „Muss- & Kann-Angaben“)